Rédiger ses lettres de motivation

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Rédiger sa lettre de motivation

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La lettre de motivation

Emma doit remplir soigneusement l’espace « Lettre de motivation » : celle-ci est stratégique pour intégrer les formations qui ont une capacité d’accueil limitée, comme c’est le cas pour le BTS management commercial opérationnel (MCO).

Questions essentielles à traiter

Le contenu doit répondre à deux questions :

  • Pourquoi souhaite-t-elle intégrer cette formation ?
  • En quoi son profil correspond-il à la formation ?

Emma doit répondre à ces questions en 1 500 caractères maximum : il faut donc faire court et efficace.

Structure de la lettre de motivation

Voici les étapes à respecter :

Objectif recherché

L’introduction doit affirmer son objet et montrer la détermination d'Emma.

Présentation

Emma doit présenter son parcours, sa formation actuelle ainsi que les options choisies, ses diverses expériences et les qualités qu’elle en a tirées : sens de l’organisation, dynamisme, autonomie, volonté d’apprendre, compétence méthodologique, etc. Il est important d’établir des liens entre ces éléments et la formation visée. Par exemple, un(e) candidat(e) ayant un parcours atypique ou des résultats scolaires un peu irréguliers dans certaines matières doit expliquer les raisons de ces notes ainsi que le choix d’une filière qui, au premier abord, ne semble pas avoir de lien avec les études envisagées.

Exemple de justification

« Jusque-là, je n’avais pas d’idée précise sur mon orientation… Il m’est arrivé de m’ennuyer en cours, car je ne mesurais pas la portée des enseignements dispensés. Aujourd’hui, c’est différent : je m’engage dans une voie que j’ai réellement choisie et qui a un impact direct sur mon avenir professionnel. »

Justification du choix de formation

Emma doit montrer sa connaissance de la filière choisie, pour prouver sa motivation. Elle peut cibler les matières qui lui plaisent et expliquer leur pertinence pour son avenir professionnel.

Exemple de justification du choix

« J’ai découvert le BTS MCO lors d’une présentation dans mon établissement. Je me suis renseigné(e) sur les études et les débouchés afin de confirmer mon choix. Les compétences développées en gestion opérationnelle, relation client et management d’équipe me permettront d’évoluer vers un poste de responsable de rayon ou de manager en magasin. Le commerce repose sur des valeurs que je souhaite mettre en pratique : l’esprit d’initiative, le sens du service et la réactivité. »

Formules de politesse

Emma ne doit pas omettre les formulations de politesse classiques : commencer par « Madame, Monsieur » et conclure par une formule libératoire brève telle que : « En espérant avoir pu vous convaincre de ma future implication, je vous remercie de votre attention. »

Points de vigilance

Bien entendu, une orthographe irréprochable est attendue. En fin de procédure, Emma doit veiller à confirmer chaque vœu pour boucler ses candidatures.

Attention !

Certaines formations ne demandent plus systématiquement de projet de formation motivé. Il faut bien faire la vérification sur Parcoursup.

EN RÉSUMÉ

Lettre de motivation : élaborer un CV personnel efficace

Christophe souhaite intégrer un institut universitaire de technologie pour effectuer un BUT Informatique. Il doit préparer un CV, en plus des éléments figurant dans la lettre de motivation.

Format et présentation du CV

La forme est plus libre, car il s'agit d'un document converti en PDF à téléverser sur la plateforme Parcoursup. Il est donc totalement indépendant du CV avec champs imposés de la « lettre de motivation ».

Christophe travaille le contenu de façon à présenter son parcours scolaire et professionnel, ainsi que ses centres d'intérêt de manière claire et ordonnée.

Informations personnelles

Photo (souriant, sur fond neutre) à placer en haut à droite.

Prénom NOM
Date de naissance (âge)
Adresse – Ville
Permis B (en cours)
pré[email protected] (Christophe a changé son adresse initiale  : [email protected], jugée trop farfelue, pour une autre plus classique…)
06 00 00 00 00 (numéros espacés, message de répondeur sobre)

OBJET  : Candidature pour intégrer un BUT Informatique

Compétences professionnelles

Christophe doit recenser les compétences qu'il maîtrise par domaine (sciences, informatique) et qui ont un lien avec la formation demandée. Il peut utiliser un tableau ou faire des paragraphes distincts, le tout étant de bien harmoniser la mise en forme.

Exemples

  • Programmation et développement : Python, Java, C/C++, HTML/CSS, projets scolaires ou personnels
  • Compétences informatiques : maîtrise de logiciels de bureautique (Word, Excel), outils de gestion de bases de données, notions de réseau et systèmes
  • Langues : anglais, niveau B2

Formation

Les formations, comme les expériences professionnelles, sont toujours classées de la plus récente (en haut) à la plus ancienne (en bas) suivant l'ordre antéchronologique.

Exemple

Mois-Année à Mois-Année  : Formation réalisée, Organisme de formation ou lycée, Ville

Expériences professionnelles

Toujours de la plus récente en haut à la plus ancienne en bas (ordre antéchronologique).

Exemple

Mois-année à Mois-année  : poste occupé (ou stage), entreprise, ville

Centres d'intérêt

(Attention  : pas de « s » à intérêt)

Il faut éviter les banalités du type « sorties entre amis » qui ne sont pas un loisir très professionnel. Christophe peut mettre en avant les loisirs suivants  :

  • Projets personnels de programmation ou développement web
  • Participation à des clubs ou concours informatiques
  • Lecture technique ou scientifique, veille technologique
  • Voyages culturels ou linguistiques, en mentionnant les pays visités
  • Pratique sportive

La mise en forme de ce CV est libre. Voir le modèle à travers le CV élaboré par Christophe.

 

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