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Le dossier médical

Cadre réglementaire

Le dossier médical est un outil de référence constitué de documents spécifiques à chaque patient. Il peut être géré sous deux formats :

  • Format papier.
  • Format informatisé.

Il constitue une source de données précieuse qui retrace l’historique de la maladie et le parcours de soin d’une personne. Cet outil est indispensable à tout professionnel de santé pour garantir :

  • Le suivi des soins du patient.
  • La coordination pluridisciplinaire entre les différents intervenants.

Sa bonne tenue représente une obligation légale pour tous les professionnels de santé. Le dossier médical est par nature un document médico-juridique et administratif.

Actuellement, la composition réglementaire de ce dossier est définie par le décret n° 2002-637 du 29 avril 2002.

Composition du dossier du patient

Le dossier complet du patient est structuré en 3 volets distincts :

Volets du dossier Description et contenu réglementaire
1. Dossier administratif Rassemble les données d'identification du patient.
Contenu Identité, coordonnées, profession, couverture sociale (droits ouverts).
2. Dossier médical Contenu minimum obligatoire fixé par le législateur pour les établissements publics et privés (fortement recommandé en médecine libérale). Il se subdivise en trois parties distinctes :
  • Informations de l'admission et des consultations : Éléments formalisés recueillis en amont ou pendant l'hospitalisation.
    Exemples Lettre du médecin traitant, antécédents médicaux, facteurs de risques identifiés.
  • Informations de fin de séjour : Documents de synthèse établis à la sortie.
    Exemples Compte rendu d'hospitalisation, ordonnances de sortie, fiche de liaison infirmière.
  • Informations relatives aux tiers : Données collectées ne participant pas directement aux soins.
    Exemples Informations concernant la famille ou l'assistante sociale.Règle d'accès Cette partie n'est pas communicable au patient.
3. Dossier de soins infirmiers Regroupe le suivi quotidien, la traçabilité des soins et les observations du personnel infirmier.

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