L'exploitation des dossiers d'études
Les études s’appuient sur des dossiers complexes, composés de nombreux documents qu'il est indispensable d'identifier pour définir le rôle de chacun et prévoir les pièces manquantes.
Typologie des documents du dossier
On retrouve généralement trois grandes catégories de documents :
- Les documents contractuels : à l'image du DCE (dossier de consultation des entreprises).
Exemple Le DCE comprend des pièces essentielles telles que le CCTP (cahier des clauses techniques Particulières), le CCAP (cahier des clauses administratives particulières) ou encore les plans. - Les documents réglementaires : comme les DTU (documents techniques unifiés).
- Les documents techniques et commerciaux : fournis directement par les constructeurs.
La recherche et le traitement des informations
Pour exploiter efficacement ces dossiers, une méthodologie rigoureuse est requise :
- Extraire les informations pertinentes : cibler uniquement les données qui permettent de répondre précisément à la problématique afin d'éviter la surcharge d'informations ou l'omission d'éléments essentiels.
- Classer de façon méthodique : trier et structurer les données recueillies.
- Condenser l'information : synthétiser les éléments sous la forme d'un document structuré pour garantir un accès rapide et efficace à l'information.
