Les ressources de départ du projet
Pour mener à bien l'analyse et la gestion, on s'appuie sur une multitude de documents de référence :
- Les documents fournisseurs et les offres commerciales (fournisseurs et sous-traitants).
- Le dossier technique, le cahier des charges et les notes descriptives du projet.
- Le relevé du site.
- Les méthodes d'estimation des coûts et les logiciels de calcul de devis.
L'analyse financière et retour d'expérience
L'analyse s'achève par une étape clé de contrôle budgétaire :
On réalise un bilan financier rigoureux entre le coût réel de réalisation d'un projet et le devis établi au début du projet.
Objectif Permettre un retour d'expérience (RETEX) efficace pour les projets futurs.
L'organisation et l'encadrement opérationnel
L'organisation du projet se structure à partir de trois éléments fondamentaux : les dossiers d'exécution de l'installation, le plan particulier de sécurité et de protection de la santé (PPSPS), et le planning des interventions.
Cette phase consiste à organiser et encadrer le projet en suivant des règles précises :
- Suivi de l'avancement : suivre et évaluer en continu l'avancement des travaux.
- Planification : planifier les interventions pour respecter scrupuleusement le calendrier global.
- Gestion des ressources : mobiliser les ressources nécessaires au bon moment.
- Gestion des aléas : discuter des retards dus à des difficultés techniques ou logistiques afin de trouver des mesures correctives.
- Réalisme des objectifs : veiller à ce que les délais des actions à réaliser soient toujours réalistes et accessibles.
La communication et la gestion des équipes
La réussite humaine et sécuritaire du projet repose sur trois piliers :
- Conduite de réunions : organiser et conduire une réunion en la préparant en amont pour favoriser un échange d'informations fluide.
- Transmission des consignes : transmettre les consignes de manière claire pour que chaque situation soit parfaitement exposée et comprise.
- Habilitations et sécurité : térer les autorisations et habilitations des intervenants afin que les tâches de chacun soient définies et le personnel correctement identifié sur le chantier.
