Retraiter les charges de l’exercice
Pour l’établissement des comptes annuels, il faut s’assurer que les produits correspondent à la production réelle et que les charges enregistrées correspondent à la consommation réelle. Des régularisations sont souvent nécessaires.
Il s’agit, par exemple, des charges constatées d’avance. En effet, ces charges, engagées au cours de l’exercice, auront un effet sur des exercices postérieurs. Il convient donc de créditer les comptes de charges dans lesquels elles figurent par la contrepartie d’un compte de bilan (486) que l’on contrepassera à l’ouverture de l’exercice suivant. La logique est identique, mais de sens opposé pour les produits constatés d’avance (compte 487) pour lesquels les produits seront débités à la clôture.
Enfin, les achats déjà livrés, mais non encore facturés par les fournisseurs devront faire l’objet d’une constatation d’une régularisation en enregistrant la charge correspondant au débit par le crédit du compte 4081 – Fournisseurs – facture non parvenue. La logique est identique, mais de sens inverse pour les factures à établir auprès des clients (compte 4181).