La gestion de projet technologique

Projet, besoin et équipe

Un projet est un processus organisé en plusieurs étapes, qui permet à une équipe-projet de concevoir et réaliser un nouvel OST ou d'améliorer un OST existant.

Le projet part d'un besoin, pour aboutir à une maquette ou un prototype répondant à ce besoin. Le besoin est l'attente ou le problème qu'on cherche à résoudre. Il est exprimé par un client ou cible un utilisateur final.

Un projet se réalise souvent en équipe. Travailler en groupe permet de partager les idées, les compétences et de répartir les tâches. La réussite d'un projet dépend de la capacité des membres à coopérer, à communiquer et à s'organiser.

Les trois contraintes

Tout projet est soumis à trois grandes contraintes :

• le délai : respecter le temps imparti pour finir le projet ;
• le budget : ne pas dépasser les ressources financières disponibles ;
• les exigences : répondre aux attentes et respecter le cahier des charges.

Cahier des charges

Le cahier des charges est un document essentiel qui précise toutes les attentes et contraintes liées au projet. Il liste ce que l'OST devra faire, comment et dans quelles conditions. Il est réalisé en début de projet, et sert de guide tout au long du projet.

Éco-conception

L'écoconception consiste à concevoir des OST qui limitent leur impact sur l'environnement. Cela peut passer notamment par des choix liés à :

• l'utilisation de matériaux recyclables ;
• l'utilisation de composants ou technologies ayant une faible consommation d'énergie ;
• la création d'un OST facilement réparable.

Cycle en V

Pour organiser un projet technologique, on utilise souvent la méthode du cycle en V. Cette méthode divise le projet en plusieurs phases successives.

Voici une représentation schématique des différentes phases du cycle en V :

Les phases

Phase d'analyse

Analyse du besoin : comprendre ce que souhaite le client ou l'utilisateur.

Phase de spécifications

Spécifications techniques : définir précisément ce que devra faire l'OST. Cela aboutit à la production du cahier des charges, document essentiel qui fixe les exigences de l'OST à réaliser.

Phase de conception

Conception architecturale : imaginer la structure globale de l'OST et choisir les grandes solutions technologiques.

Conception détaillée : modéliser et simuler les différentes parties pour vérifier que tout fonctionnera ensemble.

Phase de réalisation

Réalisation : fabriquer ou assembler les éléments de l'OST pour obtenir un prototype fonctionnel.

Phase de tests et validations

Tests et validations :

• Tests unitaires : vérifier les sous-parties.
• Tests d'intégration : vérifier l'assemblage.
• Tests de spécifications : s'assurer que le prototype respecte le cahier des charges.
• Validation du besoin : confirmer que l'OST satisfait le besoin de départ.

Revue de projet

À chaque étape clé, on réalise une revue de projet, moment où l'équipe vérifie l'avancement et valide les choix techniques avant de poursuivre.

Tâches

Un projet est composé de tâches, c'est-à-dire des actions à réaliser pour atteindre l'objectif fixé. Une phase du cycle en V peut comporter plusieurs tâches.

Caractéristiques d'une tâche

Chaque tâche est caractérisée par :

• une durée (temps nécessaire pour la réaliser) ;
• des ressources (personnes, outils, matériaux) ;
• et des contraintes, notamment des liens avec d'autres tâches.

Certaines tâches doivent obligatoirement être faites avant d'en commencer d'autres. On les appelle des prédécesseurs.

Planification

Pour organiser les tâches tout au long du projet, on élabore un planning. C'est un document qui indique quoi faire, quand et dans quel ordre. Il aide à anticiper les délais et à vérifier que tout sera terminé à temps.

Avantages de la planification

Planifier un projet permet :

• de mieux répartir le travail dans le temps ;
• d'anticiper les retards ;
• d'assurer le respect des délais.

Diagramme de Gantt

L'outil le plus utilisé pour planifier un projet est le diagramme de Gantt. Il représente sous forme de barres horizontales :

• les tâches du projet ;
• leur durée ;
• leur enchaînement ;
• les périodes de travail pour membre de l'équipe-projet.

Le diagramme de Gantt permet ainsi de visualiser facilement l'organisation du projet et d'identifier les tâches critiques à surveiller de près.

Exemple de diagramme de Gantt pour planifier un projet sur 16 semaines :